Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
ZahnFact
Inhaberin: Cristina Ruano y Pesch
Jahnstraße 21
73779 Deizisau, Deutschland
Telefon: +49 176 47645506
E-Mail: info@zahnfact.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Hosting & E-Mail
Die Website wird bei einem in Deutschland ansässigen Provider gehostet (inkl. E-Mail-Dienst). Mit dem Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung der Website).
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Provider automatisiert Daten und Informationen in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Zeitzonendifferenz, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser inkl. Version, Betriebssystem. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Sicherheit und Stabilität). Speicherdauer: in der Regel max. 7–14 Tage.
5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp Business)
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Praxisname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für Rückfragen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
WhatsApp Business: Nutzen Sie die Kontaktaufnahme über WhatsApp, werden Meta-Dienste (WhatsApp Ireland/ggf. weitere verbundene Unternehmen) eingebunden. Dabei können Metadaten (z. B. Kommunikationszeitpunkte, Geräteinformationen) verarbeitet werden. Die Nutzung ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können alternativ jederzeit per Telefon oder E-Mail Kontakt aufnehmen.
6. Cookies & Einwilligungen
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern künftig optionale Dienste (z. B. Analyse/Marketing) eingesetzt werden, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7. Sicherheit der Verarbeitung (TLS/SSL)
Unsere Website nutzt TLS/SSL-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie u. a. am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI Baden-Württemberg).
10. Empfänger & Kategorien von Daten
Interne Empfänger (Verantwortliche), Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting/E-Mail-Provider, IT-Dienstleister) sowie – sofern erforderlich – öffentliche Stellen und Dritte nach gesetzlichen Vorgaben. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
11. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung nicht abweichend angegeben, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 11/2025